Comment l’Arménie a hébergé les délégués de la COP17
La 17e Conférence des parties à la Convention des Nations Unies sur la diversité biologique (COP17) s’est ouverte à Erevan. Des délégations du monde entier, parmi lesquelles des scientifiques, des représentants d’organisations internationales, de la société civile, du secteur privé et des médias, participeront à des événements dans la capitale arménienne jusqu’au 30 octobre.
Depuis le 19 octobre, la conférence a été le théâtre de discussions et de négociations approfondies avec des partenaires internationaux sur la conservation de la biodiversité.
Le gouvernement affirme qu’environ 15 000 visiteurs internationaux sont arrivés dans le pays pour la COP17.
L’organisation d’une conférence internationale de cette envergure nécessite non seulement une préparation minutieuse et la réalisation du programme prévu, mais également une coordination de la sécurité, du transport et des services destinés aux participants.
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Une maison d’hôtes dont les premiers hôtes étaient des experts européens
Cette année, Sofia Gabrielyan a transformé la maison de ses parents à Nork-Marash, un quartier administratif huppé d’Erevan, en une maison d’hôtes de cinq chambres. Ses premiers invités étaient deux groupes d’experts de pays européens venus assister à la COP17.
« Ils ont réservé notre maison d’hôtes en août, alors que les rénovations battaient encore leur plein. J’étais sûr que nous finirions tout à temps et accueillerions les invités de la COP17. Tout d’abord, nous nous sommes enregistrés sur le système et notre maison d’hôtes a passé les contrôles requis. Peu de temps après, les participants à la conférence l’ont choisie comme logement », explique Sofia.
Elle considère qu’il est symbolique et significatif que sa maison d’hôtes ait ouvert ses portes pendant la conférence et ait accueilli des experts européens comme premiers invités. Elle pense avoir fait tout son possible pour transmettre l’esprit de la culture arménienne et créer la bonne atmosphère.
« J’espère continuer à accueillir des visiteurs internationaux à l’avenir. J’ai acheté de beaux tapis aux motifs traditionnels, des rideaux et des nappes brodés à la main. J’ai soigneusement planifié le menu du petit-déjeuner. J’ai décidé de servir du miel de tilleul et des fruits locaux, ainsi que des herbes sélectionnées des montagnes pour le thé. »
Le soir, elle prévoit de jouer des œuvres de compositeurs arméniens renommés, dont Khachaturian, Babajanian, Forsh et Akhverdyan, pour les invités dans un petit kiosque spécialement équipé. Elle a également préparé un petit guide en anglais suggérant des choses à faire à Erevan et dans ses environs le soir et le week-end.
« Nous avons échangé des e-mails avec nos invités. Lors d’un de leurs jours de congé, nous leur avons proposé de les emmener faire un tour dans une voiture de sept places. Nous avons pensé leur montrer le temple païen de Garni et le complexe médiéval du monastère de Geghard. Ils ont été ravis. Ils ne s’attendaient probablement pas à une telle offre. Nous voulons leur montrer non seulement notre pays, mais aussi à quel point l’Arménie et ses habitants sont hospitaliers », explique le propriétaire de la maison d’hôtes.
Côté prix, elle a proposé à ses premiers invités une remise de 30 %.
Phénomène des pensions en Arménie : une concurrence peu favorable aux hôtels de luxe
Les maisons d’hôtes sont nettement moins chères, offrent un service personnalisé et offrent aux étrangers la possibilité d’interagir avec les locaux et de découvrir la cuisine locale.
Les grands hôtels d’Erevan accueillent également les délégués de la conférence
Le Best Western Plus Congress Hotel a confirmé qu’il accueillait les participants à la COP17 depuis le 14 octobre, les réservations ayant été ouvertes trois mois plus tôt. La plupart des invités viennent d’Europe et du Moyen-Orient.
« Nous avons accueilli des invités de haut rang des pays participants. Certains sont venus pour quelques jours, tandis que d’autres resteront deux semaines. Nous sommes ravis d’accueillir des invités à la conférence, tout comme nous accueillons traditionnellement tous nos visiteurs.
« La plupart des réservations pour cette période proviennent de participants à la COP17. Nous accueillons également un groupe de représentants des médias. Ils connaissent très bien les lieux de conférence et les programmes de divertissement. Ils ont probablement effectué des recherches approfondies sur les informations disponibles avant leur visite.
« Nous avons rencontré les invités à l’aéroport et leur avons préparé du vin arménien et des friandises dans leur chambre. Cependant, nous servons un menu de petit-déjeuner classique », a indiqué l’hôtel.
Comment les délégués de la COP17 ont trouvé un logement
Une équipe dédiée a veillé à ce que les participants à la COP17 trouvent un logement convenable.
Les organisateurs ont réservé des chambres d’hôtel à des tarifs convenus pour les grandes délégations. Ils ont spécialement conçu cette option de réservation de groupe pour les délégations de 25 participants ou plus. D’autres délégués ont choisi et réservé leur propre hébergement via des plateformes en ligne d’hôtels et de maisons d’hôtes.
Bien qu’Erevan accueille les principaux événements de la conférence, les organisateurs ont également envisagé des hôtels et des pensions dans d’autres régions comme options alternatives.
Cependant, les chiffres officiels ne permettront d’avoir une idée complète de la manière dont les organisateurs ont réparti les invités entre les différentes options d’hébergement qu’après la fin de la conférence.
La COP17 a sans aucun doute marqué un moment important pour l’engagement de l’Arménie dans l’agenda environnemental international. Dans le même temps, la conférence a mis à l’épreuve les infrastructures, l’industrie du tourisme et le secteur des services du pays.
Accueillir des milliers de visiteurs internationaux nécessite un travail coordonné entre plusieurs organisations. Cela donne également à l’Arménie l’opportunité de renforcer sa réputation de pays capable d’accueillir de grands événements internationaux.
« Sur la base des premiers jours de la COP17 et de notre expérience dans l’accueil du sommet de la Communauté politique européenne, qui a eu lieu à Erevan en mai dernier, nous pouvons dire que l’Arménie se positionne comme un pays capable d’accueillir des événements internationaux de haut niveau selon des normes élevées », a déclaré le Premier ministre Nikol Pashinyan.
Tous les délégués ont trouvé un logement et en sont satisfaits
« Tous les participants à la COP17 disposent d’un logement. Les invités séjournent dans des hôtels, des maisons d’hôtes et des appartements disponibles en location à court terme. Nous avons également proposé aux délégations des options d’hébergement dans des colonies proches d’Erevan. »
Selon Hakobyan, le ministère n’a reçu aucune déclaration, lettre ou plainte de la part des participants qui n’ont pas pu trouver de logement. Elle a noté que de tels problèmes surviennent parfois lors des conférences COP, mais aucun incident de ce type ne s’est produit dans ce cas.
L’équipe d’hébergement a répertorié les options disponibles sur les plateformes en ligne officielles. Les alternatives comprenaient des hôtels, des maisons d’hôtes et des propriétés locatives non seulement près d’Erevan mais également à Gyumri, Vanadzor, Dilidjan, Tsaghkadzor et Jermuk. Il n’existe pas encore d’informations précises quant à savoir si les participants à la conférence ont accepté ces offres.
Hakobyan a également déclaré que les visiteurs internationaux couvrent leurs propres frais d’hébergement.
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